Gestão de Tempo
REF: COGT Catálogo: Soft Skills Área: Comportamental
Duração:
3 dias
Próxima Data:
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Local:
Descrição
No final deste curso, os participantes estarão habilitados a:
- Aumentar a sua produtividade fazendo escolhas conscientes e alinhadas com os seus objetivos;
- Manter o foco naquilo que é prioritário;
- Planear e organizar estrategicamente as suas atividades e o seu tempo.
*PVP por participante. A realização do curso nas datas apresentadas está sujeita a um quórum mínimo de inscrições.
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Área: Soft Skills
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Destinatários: Gestores e quadros técnicos com responsabilidade na avaliação de subordinados.
Programa:
Módulo 1: Reconhecer o impacto das minhas escolhas e comportamentos na forma como rentabilizo o meu tempo
1.1: Perspetivas dominantes na gestão do tempo 1.2: Identificar as minhas práticas de gestão do tempo e o seu reflexo na produtividade: 1.2.1: Qual o meu perfil em relação à forma como utilizo o meu tempo? 1.2.2: Quais são os meus principais fatores de desperdício de tempo? 1.2.3: Que benefícios ocultos poderei estar a retirar daí?
Módulo 2: Ser proativo e orientar a minha ação para aquilo que é verdadeiramente importante
2.1: Clarificar o propósito da função e as principais áreas de responsabilidade: 2.1.1: Quais as atividades que geram valor? 2.1.2: As minhas escolhas de ocupação do tempo estão alinhadas com o propósito da função? 2.2: Definir prioridades: 2.2.1: Distinguir Importância e Urgência – a matriz de prioridades de Eisenhower; 2.2.2: Trabalhar no quadrante da eficácia com ganhos ao nível da focalização e produtividade; 2.2.3: Estabelecer objetivos em cada uma das minhas esferas de vida, tornando-as compatíveis entre si. 2.3: Planear e organizar a minha agenda de forma realista e equilibrada: 2.3.1: Os 12 princípios fundamentais da organização e gestão do tempo; 2.3.2: O planeamento diário e semanal; 2.3.3: A flexibilidade para integrar imprevistos; 2.3.4: As reservas de tempo; 2.3.5: A importância de fechar o meu dia.
Módulo 3: Aumentar a minha produtividade e eliminar os fatores de desperdício de tempo, utilizando as ferramentas chave de gestão do tempo
3.1: Escolher os métodos e ferramentas mais eficazes: 3.1.1: Saber dizer não ao que não é prioritário; 3.1.2: Saber lidar com as interrupções; 3.1.3: Formular pedidos de forma clara e objetiva; 3.1.4: Delegar e desenvolver as competências da equipa; 3.1.5: Gerir o stresse perante a pressão dos prazos e a sobrecarga de tarefas; 3.1.6: Encontrar um equilíbrio entre a vida profissional e pessoal. 3.2: Elaborar um Plano de Ação Compromisso.
Módulo 4: Gestão de Tempo
4.1: Gerir o stresse para ganhar tempo; 4.2: A delegação para a gestão do tempo.
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